MEMORIA DE ACTIVIDADES E INFORME ECONÓMICO ANUALES DE LA MAYORDOMíA DE LA FUNDACIÓN SANTUARIO DE NUESTRA SEÑORA DE LA ESPERANZA - AÑO 2005

 

INDICE

Memoria Anual de Actividades

PRESENTACIÓN

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Actividades Religiosas y de Culto

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Área Social y Cultural

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Área de Promoción, Turismo y Relaciones Institucionales

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Área de Personal y Mantenimiento

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Área de Ofrendas y Donaciones

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Área de Gestión de la Tienda de Recuerdos

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Gestiones

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Proyectos pendientes o en fase de ejecución

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Informe Económico Anual

Balance de situación

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Cuenta de ingresos y gastos

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Estadística mensual de ventas de la tienda de recuerdos

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Memoria

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Presentación

 

Es para nosotros un honor y una alta responsabilidad el presentar esta Memoria e Informe anuales en nuestro primer año al frente de la Fundación, desde que fuimos elegidos Mayordomos el 5 de marzo de 2005. Desde esta fecha, nos hemos puesto al servicio de la Santísima Virgen de la Esperanza, y de todo el Pueblo de Calasparra, con una vocación firme de ser útiles a nuestros hermanos y a la Iglesia Católica en el Santuario, conformando el siguiente Equipo de Mayordomía:

 

 

Composición de la Mayordomía de la Fundación Santuario Ntra. Sra. de la Esperanza, elegida el 5 de marzo de 2.005:

Presidente:

Antonio Jesús Sánchez Reales

Vicepresidente Primero y Jefe de Personal:

José Luís de Béjar Reverte
Vicepresidente Segundo y Tesorero:
Antonio-José Abellán Martínez

Secretaria y Portavoz:

Paula-Esperanza Gomaríz Sánchez

Mayordomos Coordinadores de Area:

María del Rosario Villena Álvarez

Maria Martínez García

Pedro Moya Abril

María Asunción Martínez García

Camarera de las Sagradas Imagenes:
Feliciana Buendía Moya

Mayordomo Párroco:

Julian Marín Torrecilla

Mayordomo Alcalde:

Jesús Navarro Jiménez

Mayordomos responsables por Área de Gestión:
Área Social y Cultural:
María Asunción Martínez García
Área de Promoción, Turismo y RR.II.:
Paula-Esperanza Gomaríz Sánchez
Área de Gestión de la Tienda de Recuerdos:
Antonio-José Abellán Martínez
Área de Mantenimiento:
Pedro Moya Abril
Área de Gestión del Restaurante:
María del Rosario Villena Álvarez
Área de Ofrendas y Donaciones:
Maria Martínez García
Área de Cámara de las Sagradas Imagenes:
Feliciana Buendía Moya
 
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Actividades Religiosas y de Culto

Para esta Mayordomía, la Piedra Angular en donde se fundamenta el sentido de nuestro trabajo y el edificio de la Fundación es el Culto y la Veneración a las Sagradas Imágenes de Nuestra Señora de la Esperanza. No escatimaremos esfuerzos en este ámbito, emprendiendo cuantas iniciativas sean necesarias para conseguirlo y mantenerlo. En el año 2.005, nos hemos encontrado con el traslado del Sacerdote Coadjutor de nuestra Parroquia, con lo que el Mayordomo Párroco ha quedado en solitario al frente del sagrado Culto en Calasparra y en el Santuario, pero esto no ha impedido mantener todas las Celebraciones previstas, a pesar de contar con un único Sacerdote. Al mismo tiempo, la Iglesia Católica ha visto el fin de los días terrenales del Papa Juan Pablo II, y la elección del Papa Benedicto XVI; y, la elección de monseñor don Juan-Antonio Reig como nuevo Obispo de Cartagena, que nos honró con su visita el pasado mes de noviembre, y, desde entonces, todos los meses, con el conjunto de Sacerdotes de la Zona Pastoral. Por tanto, en 2.005, hemos celebrado:

  • Eucaristías todos los domingos y festivos religiosos.

  • Triduos de preparación a la Romería y a la Fiesta Litúrgica de Nuestra Señora de la Esperanza (septiembre y diciembre). En septiembre, presidió el Tríduo don Alfonso Hernández Amor, Párroco de San Bartolomé (El Sabinar). En diciembre, presidió el Tríduo don Julián Marín Torrecilla, Mayordomo Párroco..

Eucaristía Eucaristía de Peregrinos la mañana de la Romería, y Eucaristía huertana en la tarde.

Eucaristía solemne concelebrada el 8 de septiembre, Fiesta Mayor de Nuestra Señora de la Esperanza.

Preparativos generales para las Actividades y Celebraciones de mayo, septiembre y diciembre..

Mes de mayo: Traída de las sagradas Imágenes y Llevada. Celebraciones con los Enfermos, Niños y Jóvenes. Ofrenda Floral. Presentación de los Niños a Nuestra Señora. Recitación de "los mayos" a la Stma. Virgen.  Rezo del Santo Rosario todos los días. Reflexiones marianas en los Grupos de Oración y en los de Catequesis. Ofrenda floral a la Patrona de cada barrio de Calasparra.

Procesión solemne de Nuestra Señora de la Esperanza el último domingo de estancia en Calasparra, con celebración de la Eucaristía en el barrio de La Caverina..

Convivencias y Actividades de Catequesis y Formación Cristiana en el Salón de Actos, Cueva y en el Refugio del Santuario.

Reuniones Reuniones periódicas de sacerdotes con el señor Obispo de la Diócesis en el Santuario.

Organización, junto con el Consejo Consultor de la Fundación, de misa exequial en memoria de Mayordomos fallecidos.

Peregrinaciones y Convivencias organizadas en el Santuario: Hermanitas de los Pobres, Visitadores de Enfermos, Sacerdotes de la Diócesis, etc.

Eucaristía solemne concelebrada el 18 de diciembre, Fiesta Litúrgica de Nuestra Señora.

Visita privada del nuevo Obispo de Cartagena, monseñor don Juan Antonio Reig Plà, al Santuario, la víspera de su toma de posesión, el 18 de noviembre, siendo recibido por la Mayordomía.

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Área Social y Cultural.

Área de Promoción,Turismo y Relaciones Institucionales

 

 

A) ACTIVIDADES SOCIALES, PASTORALES Y DE SOLIDARIDAD

·        Programa de Ayuda a la Escolarización de Niños con dificultades económicas, con inversión de 3.600 euros, a través de los seis centros de enseñanza de Calasparra.

·      Programa de Subvención a Instituciones de la Iglesia Católica: Parroquia de San Pedro Apóstol, Cáritas Parroquial y Cabildo Superior de Cofradías de Semana Santa de Calasparra; Misiones de Angola; Hermanas de la Caridad de Barcelona; Parroquia de Nuestra Señora de Guadalupe, en Nicaragua.

·     Programa de Subvención a Instituciones No Gubernamentales: Manos Unidas, Asociación Española Contra el Cáncer, A.P.C.O.N., Cruz Roja Española..

·     Ayudas a asociaciones deportivas de Calasparra: F.C. Calasparra, Asociación de Atletismo de Calasparra, Club de Billar, Club de Baloncesto, Asociación de Alpinismo, Club de Orientación, Club Ciclista, ..

·      Atención a los Visitantes procedentes de Asilos de Ancianos (Hermanitas de los Pobres y otros) y colaboración en sus actividades programadas en el Santuario (visitas, comidas de hermandad, ...)..

·     Colaboración y apoyo estrechos con la planificación y organización del Culto en el Santuario.

·      Colaboración con la Parroquia de San Pedro Apóstol en la organización de la Procesión de la Solemnidad del Santísimo Cuerpo y Sangre de Cristo (Corpus Christi).

·     Visita a la Residencia de Ancianos de Calasparra en Navidad y celebración de una fiesta navideña con los Residentes, obsequiando a los mismos con un cuadro de la Santísima Virgen y cestas.

·      Colaboración con la Fiesta del Pilar celebrada por la Guardia Civil en Calasparra.

·     Compra de material de oficina como ayuda a una Asociación de Disminuídos Psíquicos de Murcia (ASPAPROS) y A.P.C.O.N.

·      Colaboración con artículos de recuerdos en las actividades de la Asociación Ornitológica de Calasparra, en la Cena del Hambre de Manos Unidas y en la Cena-Gala de la Asociación Española Contra el Cáncer de Calasparra.

·     Colaboración con el Proyecto de Apoyo a Niños con dificultades para la Integración Escolar  de Cáritas Diocesana, ayudando en el mantenimiento de sus instalaciones.

·      Ayuda material para realizar mejoras en la iglesia parroquial de San Juan Bautista de Valentín.

·     Envío de 600 euros a Honduras para paliar daños por inundaciones.

·      IX Concurso del Cartel Anunciador de la Romería 2.005.

·     X Concurso de Belenes y Nacimientos Navidad 2.005.

·      Celebración del Segundo Encuentro de Jóvenes de la Zona Pastoral del Noroeste y Río Mula, en abril, patrocinado por la Fundación.

·     II Pregón Anunciador de las Fiestas y Romería en Honor a Nuestra Señora de la Esperanza, por el reverendo señor don Justo Mercader Guijarro, Párroco de San Pedro Apóstol de 1996 a 2001, y actual Párroco de Nuestra Señora del Carmen (Lo Pagán).

B) ACTIVIDADES CULTURALES Y DE PROMOCIÓN

·         Ofrenda floral a Nuestra Señora de la Esperanza, de la Federación de Peñas Barcelonistas de la Región de Murcia, el 1 de octubre, con confección en flores del escudo del Club.

·         Participación en el Ciclo de Conferencias "Los Santuarios y la Ciudad de Hellín", celebrado en octubre, en el Aula de Cultura de la Caja de Castilla-La Mancha de Hellín, con Exposición de paneles promocionales y de la imagen de Nuestra Señora de la Esperanza, y con la Conferencia dictada por doña María de los Ángeles Cristóbal Rivera, Presidenta de la Fundación de 1993 a 1997.

·         Actualización de la página electrónica de la Fundación en Internet.

·         Colaboración con la Real Cofradía de San Juan Evangelista y Nuestra Señora de los Dolores en la organización de su Semana Cultural en Navidad.

·         Ampliación de la Videoteca de la Fundación.

·         Participación en la Campaña de Promoción de la Música de la Comunidad Autónoma, con la subvención del Concierto de la Asociación Banda de Música de Calasparra del día 8 de septiembre en el Santuario.

·         Inclusión en el Centro Bíblico Católico y en la Guía de Santuarios de España.

·         Participación en la muestra turística de IFEPA (TURISMUR), con stand propio, que recreaba el Santuario. También en EKUMENE y en FITUR.

·        Participación en el Comité de Hermanamiento con la ciudad de Riorges.

·         Felicitaciones en Navidad en diversos medios de comunicación social: prensa regional y comarcal ("La Verdad", "La Opinión", "El Noroeste"), cadenas de radio.

·         Entrevistas y reportajes en TVE, Televisión Murciana, Cadena COPE, Cadena SER, Onda 1, Radio Calasparra y televisión local, así como en la prensa escrita ("La Verdad", "La Opinión" y "El Noroeste").

·         En junio y septiembre, promoción en Cadena SER Noroeste, con cuñas publicitarias diarias.     

·         Inserción en la revista "El Stand", que se distribuye entre las grandes empresas y agencias turísticas en la Feria Internacional de Turismo (FITUR) de Madrid.

·         Campaña de Promoción Turística en el Santuario, con la distribución de trípticos informativos y audición de cintas comerciales por megafonía.

·         Campaña de Promoción Turística exterior, con el suministro periódico de trípticos informativos a todas las Oficinas de Turismo de la Región de Murcia, y envío de Notas de Prensa publicitarias a Cadena COPE de Alicante, Elche, Albacete, Valencia, Almería y Murcia, y a la Cadena SER.

·         En la Romería, participación de la Rondalla y Coro Santiago Apóstol, de Santiago de la Ribera, en la Misa Huertana. Proyección de vídeo promocional del Santuario y fotogramas al aire libre durante la noche de la Romería.     

·         Primera edición del Festival "Un Río de Músicas", en la Romería (cantautores murcianos, El Guayabero, Incógnita).     

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Área de Personal y Mantenimiento

En estos 8 meses del ejercicio del año 2005, pertenecientes al primer año de Mandato de esta Mayordomía, hemos creído oportuno adoptar una actitud de continuismo en los proyectos que la Mayordomía anterior había dejado por realizar o estaban en fase de ejecución y, por su importancia, era primordial el acometer con celeridad.

Así, y por petición expresa de la cooperativa gestora del Restaurante, a los pocos días de haber tomado posesión, emprendimos una nueva fase de ampliación del paellero y de la cocina, y realizar reformas en la ya existente.

La razón venía dada por la proximidad del mes de mayo, mes en el que el Restaurante tenía contratados numerosas banquetes de celebración de las Primeras Comuniones, por lo que se hacía imperiosa la necesidad de realizar una ampliación de unos 120 m2, espacio suficiente para un mayor desenvolvimiento, eficacia y limpieza en la preparación de los platos.

 

        Se dotó a esta cocina de una mayor campana y aparato de extracción de humos acorde con las características de la misma.

También se realizó:

·         Sustitución del sistema de descalcificación de agua del Restaurantes.

·         Instalación de la válvula de seguridad del montacargas del Restaurante.).

·         Instalación del calderín de presión del agua del Restaurante...

·         Sustitución, por una nueva red moderna, de la conducción de agua potable de los Viveros hasta el Santuario..

·         Inutilización y sellado del depósito de agua potable situado en la Placeta Principal, junto al Arco de entrada por filtraciones que contaminaban el agua..

·         Instalación de una nueva conducción de agua para alimentar las fuentes a las que surtía el depósito sellado.

·        Reparación  de los depósitos de agua potable: limpieza, eliminación de grietas, impermeabilización y desinfección.. .

·         Colocación de jardineras y bancos en la vía de acceso principal del Santuario., .

·         Plantación de flores y plantas variadas en las jardineras y parterres de la entrada principal y resto de jardineras del Santuario.. .

·         Instalación  del nuevo sistema de iluminación del Camarín de la Virgen con luces frías, como recomendaba el centro restaurador de Verónicas.

·         Iluminación del altar mayor de la Ermita.

·         Retirada de la araña de forja e iluminación, con luz blanca, de la fuente de la Ermita.

·         Instalación de un estabilizador de corriente en la casa del Ermitaño.

·         Sustitución e instalación de un nuevo sistema de climatización, con cortina de aire en la puerta, en la tienda de recuerdos.

·         Vallado y colocación de puertas en el Campo de Deporte.

·         Colocación de cadenas y candados en las puertas de acceso al río.

·         Sellado de barbacoas durante el periodo de vigencia de la ley sobre incendios forestales, que prohibía su uso.

·         Nivelación del firme de la zona de la chopera junto al río.

·         Reparación de la puerta del bar del río y colocación de nueva cerradura.

·         Adquisición de dos máquinas sopladoras de aire para limpieza de terraza.

·         Adquisición de uniformidad de trabajo para Trabajadores y Ermitaño.

·         Adquisición de una pantalla de televisión para I.F.E.P.A.

·         Adquisición de un reproductor de D.V.D.

·         Construcción del stand para la feria de turismo de Torre-Pacheco (Turismur).

·         Instalación posterior de la pantalla en el Salón de Actos del Santuario para proyecciones de vídeos y montajes fotográficos a los Peregrinos.

·         Adquisición de una cámara fotográfica digital.

·         Restauración del vehículo dumper.

·         Minucioso y permanente control analítico de la red de agua potable del Santuario.

·         Control contínuo del estanque de decantación de grasas del Restaurante.

·         Realización diaria de todas las actuaciones de mantenimiento propias de la actividad cotidiana del Santuario: limpieza de interiores (ermita, salas anexas), reparaciones, pintura, riegos, poda, siembra...

·         Realización de todas aquellas actividades extraordinarias propias de tradicionales eventos, especialmente la Llevada y Traída de las Sagradas Imágenes, y la Romería.

·         Coordinación general de la Romería (Protección Civil, Tráfico, Policía Municipal, Seguridad Privada, Servicio de Vigilancia Forestal, resto de personal contratado    (aparcacoches, personal de limpieza, cera...).

·         Adquisición de todo el material  necesario para mantenimiento y limpieza del Santuario y de la Sede.

·         Reparación de la Corona antigua de la Virgen (donada por el Pueblo de Calasparra en 1944).

 

ENCUENTROS ENTRE PERSONAL Y MAYORDOMÍA

 Uno de los principales objetivos a conseguir por esta Mayordomía es la mejora de relaciones humanas entre todas las personas que, de una forma u otra, conforman el colectivo laboral del Santuario.

Por uno u otro motivo, éstas se encontraban en una situación muy precaria, constatando, en más de una ocasión, la existencia de actitudes poco acordes con el ambiente que debería reinar en un lugar sagrado, como el que nos ocupa.

Para esto, hemos establecido una serie de reuniones mensuales, en las que cada grupo de Trabajadores se reunirá con los Mayordomos encargados de su Área o, si la situación lo requiere, con toda la Mayordomía. Esto no excluye que nos reunamos siempre que sea necesario y a petición de cualquiera de las partes.

Así, se celebran reuniones entre Mayordomía y Trabajadores, Restaurante, Tienda, Anderos y Campaneros, etc...

No cabe duda, que esta medida está dando buenos resultados, y podemos decir que las relaciones han mejorado mucho en estos sectores.

PROCESO DE REGLAMENTACIÓN DEL CUERPO DE ANDEROS Y TRASPASO DE PODERES AL NUEVO CABO DE ANDAS

               El pasado día 11 de junio, tuvo lugar, en la Sede de la Fundación, la primera reunión y toma de contacto entre esta Mayordomía y el Cuerpo de Anderos del Trono de las Sagradas Imágenes de Nuestra Señora de la Esperanza, para tratar asuntos de máxima relevancia para ambas partes.

               Los puntos más importantes de ésta versaron en la "nueva reglamentación del Cuerpo de Anderos y el relevo del Cabo de Andas del Trono de la Virgen".

              Sobre el primer punto, el Presidente informó de que esta Mayordomía estaba elaborando un Reglamento de Régimen Interior para el Cuerpo de Anderos. Éste indicará el perfil y condiciones que debe cumplir cualquier componente o aspirante de este Cuerpo.

               La idea principal que quiso dejar clara es la de que no existe ninguna actividad relacionada con la Fundación que no esté bajo la tutela y responsabilidad de la Mayordomía.

              También se les comunicó que sus competencias entran a formar parte del Área de Personal, por lo que será el Mayordomo o Mayordomos encargados de esta Área, quien actuará de Coordinador encargado de este Cuerpo.

               En el segundo punto, don Pascual Carmona, Cabo de Andas del Trono de la Virgen durante más de treinta años, expresó su decisión de dejar su cargo por motivos de edad y de salud, ya que le impedían desempeñarlo con la eficacia que él deseaba.

               Don Pascual propuso como sucesor de su cargo a don Eulalio García, andero que ha estado ejerciendo el puesto de Cabo Segundo, y ha sido preparado por su maestro para desempeñar con eficacia este importante cargo, a lo que la Mayordomía accedió, tomando, no obstante, la opinión a los Anderos mediante una votación, que resultó favorable a esta propuesta.

               Por último, se pasó a ruegos y preguntas, donde se estuvieron viendo mejoras y necesidades que este Cuerpo demandaba.

               La más solicitada fue la de que se les diese un medallón distintivo, parecido al de Mayordomo, y algún tipo de uniformidad, que les acreditase su responsabilidad y condición de Andero. Estas gestiones ya han sido realizadas por la Mayordomía. 

HOMENAJE AL CABO DE ANDAS DEL TRONO DE LA VIRGEN

               El pasado día 1 de julio,  tuvo lugar un emotivo y entrañable Acto de Homenaje en la Ermita del Santuario, en honor a don Pascual Carmona, quien, durante más de treinta años, desempeñó el cargo de Cabo de Andas del Trono de las Sagradas Imágenes de Nuestra Señora de la Esperanza.

               El homenaje comenzó con un acto religioso celebrado por nuestro Mayordomo Párroco don Julián Marín.

               Después, tomó la palabra el Vicepresidente de la Mayordomía, don José-Luis De Béjar, quien tuvo unas palabras de agradecimiento y reconocimiento a quien, como  Don Pascual, supo realizar, desinteresadamente y durante tantos años, una labor tan encomiable y, en la mayoría de las veces, infravalorada, por amor a Nuestra Virgen.

               Seguidamente culminó el acto nuestro Presidente, don Antonio-Jesús Sánchez Reales, quien le entregó una imagen de la Virgen con una placa conmemorativa del acto; el mejor regalo, con certeza, que se le podía hacer a don Pascual.

               El homenajeado sólo pudo dar las gracias por el acto, debido al estado emocional en que se encontraba. Esto nos da nuevamente una idea de la dimensión, como persona, que tiene este Andero de la Virgen, que, como él mismo dijo: lo será mientras viva.

               Una vez concluidas las intervenciones, se pasó, como no podía ser menos, a cantar a la Virgen su himno.

               Para terminar, se le ofreció un Vino de Honor, en el Restaurante del Santuario, al que acudieron todos los asistentes al Acto: Mayordomos, familiares, anderos y amigos, donde pasamos una entrañable velada.

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Área de Ofrendas y Donaciones

 

Durante el año 2005, se ha donado a la Santísima Virgen de la Esperanza un total de 19 joyas que se detallan a continuación:

·        10 anillos.

·        1 medalla.

·        1 rosario de piedras.

·        1 crucifijo.

·        1 moneda de 12 ? de plata.

·        1 mano de plata.

·      1 corazón de oro.

·      2 pares de pendientes.

·     1 cruz de oro y nácar.

En ofrendas de ropa se han entregado 249, las cuales son:

·      102 trajes de bautismo.